企画参加とは.
ステージや一般教育棟、第二体育館などを使ってのパフォーマンスや、展示を行うことができます。
企画に必要な経費に応じて援助金が支払われます。
内容によっては出展できない場合があります。
また、ステージを使用する際に音響代は発生しません。
参加希望が多い場合、時間等を制限させていただきます。
ご意見、ご質問等ございましたら
こちらよりお問い合わせ下さい。
企画を出展するための手順.
1. 説明会に行く
企画の出展を希望される団体は、下記の日程の内どちらかの説明会に必ず参加してください。
団体責任者、企画担当者の2名が出席してください。
また、配布する用紙は交付受付の際に必要となるため、各自保管してください。
※抽選受付をした順番は、優先順位には一切関係ありません。
日時：5 月 15 日(水) 18:00～（受付17:30～）
5 月 22 日(水) 18:00～ （受付17:30～）
場所：
〔持ち物〕
岡山大学学生証
2.交付受付を済ませる
企画出展をするために必要な受付です。
団体責任者と企画担当者は岡山大学生に限ります。
受付時には、必ず団体責任者と企画担当者の2名で来て下さい。
連日企画を行う団体は、受付時に団体責任者1名と企画担当者2名の合計3名で来て下さい。
日時：7 月 29 日(月) 12:45～13:15, 17:30～18:00
7 月 30 日(火) 12:45～13:15, 17:30～18:00
7 月 31 日(水) 12:45～13:15, 17:30～18:00
場所：7/29 一般教育棟B32
7/30 一般教育棟A37
7/31 一般教育棟B32
〔持ち物〕
・申込用紙
・抽選受付用紙
・団体責任者と企画担当者 両者の印鑑
・岡山大学学生証
◇お問合せ
交付受付担当 平岡恵信
TEL：090-8068-9260
3.岡山大学祭参加団体会議に出席する
大学祭の運営方針を決定する会議です。
所定の手続きを行った団体は必ず団体責任者、企画担当者2名で出席して下さい。
連日企画を行う団体は、団体責任者と企画担当者のうち2名で出席してください。
日時：8 月 5 日(水) 17:30 受付開始
18:00 参加団体会議開始
場所：一般教育棟A41
〔持ち物〕
・交付受付時に配布される資料
運営方針(案)
環境美化に関する基本方針(案)
企画参加団体規約(案)
来場者や他団体との金銭取引が含まれる企画についての条項(案)
当日の迷惑団体の処分について(案)
・岡山大学学生証
※遅刻厳禁です。
団体責任者・企画担当者は、17:30～18:00の間に受付を終えて会議に参加してください。
18:00以降に来た団体は入室を認めません。
※団体責任者と企画担当者は同一人物とならないようにしてください。